Análisis de
puesto
En los análisis
de puestos las compañías establecen nuevas plazas dentro de su empresa es
necesario que establezcan cuáles son las características de este puesto para
que así los empleados potenciales puedan conocer qué destrezas o habilidades
necesitan para ser elegidos y si cumplen con todos los requisitos. Para esto es
necesario diseñar el empleo, esto se hace estableciendo las tareas y
responsabilidades que la persona que tenga este puesto debe realizar con su
equipo de trabajo.
Luego de
diseñado el puesto se debe identificar las tareas, deberes y responsabilidades
que se espera que realice en el trabajo. También se establecen las habilidades
que la persona deba poseer para cumplir correctamente con las tareas que se le
solicite. Este proceso se conoce como análisis de puesto de trabajo. Este
proceso es sumamente importante porque ayuda a los posibles empleados o a la
persona ya contratada a conocer las necesidades esenciales que tiene la
compañía con respecto a este puesto. Esto hace que la compañía se beneficie
porque contrata a personas altamente calificadas y evitan problemas por falta
de conocimiento o habilidades.
En el análisis de puestos de
trabajo se encuentran dos derivaciones: la descripción de trabajo y las
especificaciones. La descripción de trabajo consiste en un resumen escrito de
las tareas, responsabilidades y condiciones de trabajo, además de que incluye
una lista de detalles. Las especificaciones de trabajo son las habilidades
necesarias y con detalles, necesarias para cumplir satisfactoriamente con el
puesto. Cuando la descripción y la especificación de trabajo son muy detalladas
ayudan a mejorar la calidad de servicio y lleva a la compañía a un nivel mayor
de desempeño dentro de una compañía porque a pesar de que en casi todas las
empresas existen puestos muy parecidos, cada una tiene un fin, política y
manera distinta de trabajar. Es por esto que, a pesar, de que cada puesto sea
muy parecido, los detalles ayudan a conocer más a fondo la necesidad de la
compañía.
Si se lleva a cabo, de forma
adecuada, esta herramienta también puede servir para otros procesos de la
empresa, como establecer la retribución económica, comprobar si un empleado
está cumpliendo con las funciones de su puesto, planificar las acciones formativas,
en función de las pautas que se establezcan para el trabajo, o promocionar a
los empleados.
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